OFF ROAD GRAVEL RIDE
27 MAY 2023
CONDITIONS
GRAVEL Off Road Ride is a non-competitive cycling event.
It is not a competition! It is not a race!
It is an adventure devoted to fun and territory discovery: the route is signaled and guided!
The event is regulated by the normative of ACSI for anything not mentioned here.
GRAVEL Off Road Ride is a cycling hike for gravel bikes, mtb, e-bike, city-bike etc. street bicycles are not recommended for this route.
GRAVEL Off Road Ride is organized by GK22 SSD, later mentioned as: Organization.
GRAVEL Off Road Ride develops along white streets and clay routes; some segments on paved roads, open to the circulation of vehicles, are present as well. Crossing province/state roads may occur.
One route is programmed: 69km long with 960mt of panoramic drop .
The route will be signaled with flags in the main spots to make sure it is easy to follow; by the way we strongly recommend to keep the GPX track at your disposal.
It is forbidden to alter the route. The track must be followed entirely and without cuts. In case you get away from the route, you must restart from the point you left it. Athletes outside of the track will be considered outside of the event.
In case you are outside the track and need assistance you have to communicate it to the Organization and report the place you are in.
The Organization has the possibility of changing the route in any moment.
The day of the event, before departure, the participants must take part in the group briefing and pay attention to the instructions.
GRAVEL Off Road Ride will take place on saturday 27 may 2023.
Secretariat, chip and number pick-up will be set in the Ride Village; departure and arrival will take place in Piazzale Roma.
The departure will be made according to the “French” method from 8:30am to 10:00am.
The Organization has the faculty to change time and/or modality of the departure if necessary.
The arrival will have to take place within 6 hours from the latest departure.
A GRAVEL Off Road Ride potranno partecipare tutte le persone che avranno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, di qualsiasi sesso, nazionalità, appartenenti a gruppo sportivi o meno.
I minori potranno partecipare solo se accompagnati lungo tutto il percorso da almeno un genitore che dovrà esplicitare la propria autorizzazione e responsabilità in forma scritta.
I minori potranno partecipare alle stesse condizioni (tessera e certificato medico) degli adulti, dal 15° anno di età compiuto.
I cittadini stranieri potranno partecipare alle stesse condizioni (con eventuale tessera e comunque è indispensabile il certificato medico) degli iscritti italiani ovvero saranno considerate le situazioni esplicitamente equivalenti o così dichiarate dal partecipante, alla legislazione italiana.
Le iscrizioni potranno effettuarsi sull’apposito sito web e/o con eventuali ulteriori modalità che verranno comunicate.
Le iscrizioni avvengono attraverso il sito web dell’organizzazione che riporta all’apposito portale ENDU oppure accedendo direttamente al portale ENDU e cercando la Manifestazione. Eventuali diverse modalità verranno segnalate attraverso i normali canali di comunicazione Ride Riccione.
Le iscrizioni aprono alle ore 00:00 del giorno 09/05/22 e chiuderanno alla mezzanotte del giorno 1/06/22. Il giorno 2 giugno sarà possibile l’iscrizione solo on-site presso la segreteria.
Il giorno della Manifestazione non saranno effettuate iscrizioni.
Documenti necessari:
Tesserati: occorre certificato medico sportivo agonistico per ciclismo, in corso di validità il giorno della manifestazione, la presentazione della tessera agonistica per ciclismo (no cicloturistica) non sostituisce la necessità di presentare la certificazione medica di cui sopra.
Non tesserati: occorre il certificato medico sportivo agonistico per ciclismo, in corso di validità il giorno della manifestazione.
QUOTE DI ISCRIZIONI E SERVIZI
- 25 euro fino alle 24:00 del 22/05/22;
- 30 euro fino al 31/05/22;
- 40 euro fino al 2/06/22 (chiusura iscrizioni).
Apertura iscrizioni: ore 00:00 del giorno 09/05/2022
L’iscrizione dà diritto a:
- Ritiro Numero/”pettorale”, gadget tecnici e/o prodotti alimentari;
- Accesso gratuito al ristoro presente lungo il percorso;
Il numero/pettorale e il pacco manifestazione potranno essere ritirati giovedì 2 giugno presso la segreteria, dalle ore 9:00 alle 20:00.
Sarà presente un ristoro gourmet gratuito al giro di boa in località Mondaino.
Sarà indicata la presenza di punti acqua lungo il precorso.
Per il percorso Gravel non è prevista alcuna classifica.
È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, e soprattutto spirito di adattamento.
È richiesta una buona conoscenza nell’uso degli strumenti di navigazione e buone capacità di orientamento.
Ogni partecipante nello scegliere il percorso deve valutare capacità fisica, preparazione, dichiarazioni rilasciate. Ogni partecipante compie quindi una scelta consapevole che manleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità.
Anche se lungo il percorso saranno presenti il punto ristoro e/o i punti acqua, ogni partecipante dovrà essere autonomo ed autosufficiente per quanto riguarda l’alimentazione (soprattutto l’acqua), l’attrezzatura e per eventuali guasti tecnici.
È obbligatorio l’uso del casco rigido e la presenza di adeguato dispositivo di segnalazione acustica. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti/ forature.
Si raccomanda un abbigliamento consono e idoneo ad affrontare eventuali condizioni meteo avverse (sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, nebbia).
Si ricorda che il percorso prevede tratti in fuoristrada, sterrati e/o ghiaiati, a volte accidentati, per cui adatti a biciclette di tipo Gravel, MTB, Ciclocross, City-Bike e similari, anche elettriche, si sconsiglia l’uso di biciclette tipo corsa/strada.
È prevista l’assistenza sanitaria lungo tutto il percorso mediante ambulanza con personale medico a bordo.
Gli ospedali di riferimento sono: Ospedale di Riccione e Ospedale di Cattolica.
Non è prevista assistenza meccanica.
Non è previsto il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Ogni partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro alla segreteria del Ride Village, chiamando o inviando un sms al numero che verrà in seguito comunicato.
In caso di qualsiasi difficoltà ogni partecipante dovrà chiamare o inviare un sms al numero che verrà in seguito comunicato.
È obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto rigoroso del Codice della Strada, lungo qualsiasi tratto del percorso.
È altresì obbligatorio il massimo rispetto dell’ambiente, degli altri partecipanti e di terze persone che non partecipano a GRAVEL Off Road Ride, delle proprietà pubbliche e private, della fauna e flora selvatica, pubblica o privata.
Ogni partecipante si impegna a non produrre inutili schiamazzi, a tenere comportamenti consoni, a non disperdere alcun rifiuto e nessun materiale lungo il percorso.
Ogni partecipante prende parte a GRAVEL Off Road Ride a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
Si raccomanda: la massima prudenza, specialmente ove il percorso preveda attraversamenti e/o situazioni di potenziale pericolo, il massimo rispetto della segnaletica stradale e di quella predisposta lungo il percorso.
Essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti potrebbero essere accidentati, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
Ogni partecipante si impegna a seguire pedissequamente le indicazioni dell’Organizzazione, delle Forze dell’Ordine eventualmente presenti lungo il percorso.
La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’Organizzazione.
Se, per qualsiasi causa di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi e/o non potesse essere rinviata, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato né trasferito all’anno successivo. Sempre causa di forza maggiore l’Organizzazione si riserva il diritto di modificare la forma di svolgimento di FAR Gravel 2022 in qualsiasi momento e seguendo qualsiasi modalità venga ritenuta opportuna.
Saranno rispettati tutti gli eventuali divieti e prescrizioni relativi alla pandemia Covid 19. Chi partecipa a FAR Gravel 2022 si obbliga a rispettare tutte le norme di contrasto alla diffusione della pandemia, ad essere massimamente collaborativo con l’Organizzazione e massimamente rispettoso della salute delle sensibilità altrui. L’Organizzazione monitorerà l’evoluzione della situazione pandemica, qualsiasi eventuale modifica alla Manifestazione verrà comunicata via mail ai partecipanti nel frattempo iscrittisi e verrà comunicata al sito www.fargravel.it. FAR Gravel è dotata del necessario Piano Sanitario che viene validato dagli appositi Enti nonché di tutte le altre Autorizzazioni e Permessi previsti dalle Leggi nazionali.
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore: Associazione Dilettantistica Sportiva FAR.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Il partecipante è consapevole che l’Organizzazione dell’evento non è un Ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici, di promozione volontaristica del territorio e comunque senza alcun fine patrimoniale (art. 1174 Codice Civile). Ne consegue pertanto che l’Organizzazione è in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica FAR Gravel. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica FAR Gravel è da intendersi quale riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
L’Organizzazione si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
FAR Gravel aborrisce qualsiasi pratica di doping o qualsiasi comportamento ad esso assimilabile; chi partecipa implicitamente si impegna similmente.
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione (anche online) ogni partecipante dichiara:
- di avere letto e compreso il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- di aver preso conoscenza che la manifestazione è una escursione ciclistica non competitiva e senza classifiche;
- di essere a conoscenza che la partecipazione alla manifestazione, in particolar modo per i percorsi più lunghi, richiede notevole impegno fisico;
- di essere in buona salute ed in condizioni fisiche idonee ad affrontare il percorso scelto;
- di essere in regola riguardo alla certificazione medica e/o tesseramento richiesti;
- dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se’ o per altri;
- di rispettare rigorosamente il codice della strada, gli altri partecipanti, gli altri utenti della strada e dei sentieri, l’ambiente, le altrui proprietà, la flora e la fauna, pubblica privata o selvatica;
- di seguire pedissequamente le indicazioni dell’Organizzazione, delle Forze dell’Ordine e dei volontari presenti lungo il percorso;
- di essere idoneamente attrezzato da un punto di vista tecnico per affrontare situazioni di difficoltà (condizioni meteo avverse, scarsa visibilità notturna, tratti ghiaiati, sterrati, accidentati, guasti e forature);
- di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza (cadute accidentali, scontri con animali incustoditi e/o selvatici, altri partecipanti e veicoli);
- di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
- di concedere all’Organizzazione il consenso all’utilizzo dei propri dati personali (indirizzo, email, numero di telefono, immagini video e fotografiche) ai sensi dell’ 13 Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa Privacy allegata in calce al Regolamento.
Nota
Copia del regolamento presente sul sito web, sarà esposto all’Info Point del Far Village e all’Info Point in caso di eventi promozionali della manifestazione. L’Organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Le eventuali modifiche verranno comunicate attraverso gli opportuni canali social.